物流管理企業(yè)如何能夠有效提高投標(biāo)中標(biāo)率

大型合資或外資企業(yè)在中國，為了專注于核心產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造，對(duì)物流服務(wù)的需求將外包或分包。聯(lián)邦買單報(bào)關(guān)出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，或委托專業(yè)（代理） 報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。深圳出口買單報(bào)關(guān)陸運(yùn)單、空運(yùn)單和海運(yùn)進(jìn)口的提貨單及海運(yùn)出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后，在正本貨運(yùn)單上簽章放行退還報(bào)關(guān)單，憑此提貨或裝運(yùn)貨物。海運(yùn)買單報(bào)關(guān)運(yùn)輸工具如船舶、飛機(jī)等通常應(yīng)由船長、機(jī)長簽署到達(dá)、離境報(bào)關(guān)單，交驗(yàn)載貨清單、空運(yùn)、海運(yùn)單等單證向海關(guān)申報(bào)，作為海關(guān)對(duì)裝卸貨物和上下旅客實(shí)施監(jiān)管的依據(jù)。當(dāng)他們尋求物流服務(wù)供應(yīng)商，往往采取招標(biāo)?，F(xiàn)在，我國的國有企業(yè)，民營企業(yè)越來越多地采用招標(biāo)方式選擇自己的物流合作伙伴，物流公司成功競得，你應(yīng)該做以下工作，以提高成功率招標(biāo)。

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參加投標(biāo)前的五項(xiàng)準(zhǔn)備工作

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招投標(biāo)公司發(fā)出意向信發(fā)展物流企業(yè)。意向投標(biāo)函是由主秀最初發(fā)出招標(biāo)文件招標(biāo)階段投標(biāo)單位開始正式招標(biāo)投標(biāo)單位，并做了重點(diǎn)的物流服務(wù)要求和招標(biāo)范圍。使得物流公司進(jìn)行綜合分析后，決定進(jìn)入招標(biāo)競購準(zhǔn)備階段。

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1．組織物流管理項(xiàng)目投標(biāo)小組。投標(biāo)小組以物流行業(yè)企業(yè)的物流部為主組成，抽調(diào)公司有物流信息服務(wù)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、有進(jìn)行分析物流方案策劃和設(shè)計(jì)教學(xué)能力的各種研究人員組成部分技術(shù)完備的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。

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2。各投標(biāo)企業(yè)收集信息，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)招標(biāo)公司，包括成長經(jīng)歷，產(chǎn)品類型和特點(diǎn)，市場(chǎng)狀況和物流服務(wù)的歷史地位，掌握了投標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。

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3．研究進(jìn)行招標(biāo)管理企業(yè)的招標(biāo)意向書，編制物流發(fā)展項(xiàng)目建議書，物流工程項(xiàng)目建議書是在接到招標(biāo)意向書之后和正式招標(biāo)書之前，在分析招標(biāo)企業(yè)的概況后做出的向招標(biāo)方應(yīng)標(biāo)的一種可以表示學(xué)習(xí)方法。同時(shí)，也是本企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我介紹和宣傳我們自己對(duì)于物流信息服務(wù)工作能力的機(jī)會(huì)。

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4．做好自己迎接招標(biāo)組來本企業(yè)進(jìn)行考察的工作人員準(zhǔn)備，包括學(xué)生舉行座談會(huì)、POWERPNT演示稿、介紹本企業(yè)的物流管理服務(wù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，參觀本企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫、車隊(duì)，高層對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)接見等等。

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5.認(rèn)真研究投標(biāo)文件，分析投標(biāo)內(nèi)容，在投標(biāo)文件中提出問題，做好投標(biāo)查詢工作。分解投標(biāo)內(nèi)容，組成各內(nèi)容工作組，編制投標(biāo)文件，確定項(xiàng)目中標(biāo)后的資源、人力、成本，并分析投資效益和可行性。

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招標(biāo)嚴(yán)格按照時(shí)間，時(shí)間表和招投標(biāo)活動(dòng)的要求，并制定投標(biāo)方案。

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二、投標(biāo)時(shí)的八大基本步驟

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招標(biāo)方將檢查各投標(biāo)企業(yè)的資格，了解企業(yè)，如規(guī)模和業(yè)務(wù)類型，物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，參觀倉庫和倉儲(chǔ)水平，了解運(yùn)輸方式和自己的車隊(duì)數(shù)量和交通監(jiān)控能力，以及物流信息管理。選中參加物流公司的招標(biāo)，并簽訂了保密協(xié)議，該標(biāo)書為對(duì)方制造和提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)，客戶和銷售渠道等信息保密，并僅用于制作投標(biāo)數(shù)量。獲得投標(biāo)人的保密承諾書后，本次招標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出的方向提案的物流服務(wù)項(xiàng)目的正式請(qǐng)求。